Cómo llevar las ventas de tu negocio en bolívares y en dólares

Por qué se enreda la cuenta

Un mismo día cobras una venta en dólares en efectivo, otra por pago móvil y dejas una tercera fiada. Si anotas todo en una sola columna, al final del mes no sabes cuánto vendiste de verdad, porque sumaste bolívares de días distintos como si valieran lo mismo.

No hace falta saber de contabilidad para evitarlo. Hacen falta cuatro reglas y cumplirlas todos los días.

Regla 1: anota cada venta en la moneda en que te pagaron

Si te pagaron en dólares, anota dólares. Si te pagaron en bolívares, anota bolívares y la tasa oficial del BCV de ese día. No conviertas después, de memoria: la tasa de la semana que viene no es la de hoy.

Con ese dato al lado, cualquier venta en bolívares se puede llevar a dólares cuando quieras comparar un mes con otro. La tasa de hoy y la de los días anteriores están en Dólar BCV hoy.

Regla 2: una cuenta por cada sitio donde entra el dinero

Separa, como mínimo:

• Efectivo en bolívares.
• Efectivo en dólares.
• Banco, que es donde caen los pagos móviles.
• Zelle, si tus clientes te pagan por ahí.

Cada venta entra a una de esas cuentas. Al cerrar el día, lo que dice tu registro tiene que coincidir con lo que hay de verdad en cada una. Si no coincide, lo buscas ese mismo día, cuando todavía te acuerdas.

Regla 3: lo fiado se anota aparte, con nombre y fecha

Una venta a crédito es una venta, pero todavía no es dinero. Anótala con cuatro datos:

1. A quién le vendiste.
2. Cuánto y en qué moneda quedaron.
3. La fecha en que quedó en pagar.
4. Cada abono que te haga, con su fecha.

En un negocio pequeño, lo fiado que nadie anotó es dinero que casi nunca vuelve.

Regla 4: lo del negocio no se mezcla con lo de la casa

Si sacas dinero de la caja para el mercado, anótalo como lo que es: una salida del negocio hacia ti. Mezclar las dos cosas hace que un negocio que vende bien parezca que no deja nada.

Cómo se ve un registro que funciona

Con esas seis columnas puedes responder las tres preguntas que importan: cuánto vendiste, cuánto cobraste de verdad y cuánto te deben.

Hacerlo desde el teléfono con SALOMON MONEY

Las cuatro reglas se pueden cumplir en un cuaderno. Lo difícil es cumplirlas todos los días. SALOMON MONEY las trae ya armadas:

• Tu negocio va aparte de lo personal, en su propio espacio.
• Ventas, presupuestos y documentos de venta en PDF, para dejar constancia de cada venta y compartirla con tu cliente.
• Clientes y cuentas por cobrar: ves quién te debe y cuánto.
• Inventario: tus productos con su precio.
• Tus cuentas de efectivo, banco y Zelle en la misma vista, para saber con cuánto cuentas sin sumar de cabeza.
• No hay que escribirlo todo: le tomas la foto al recibo y la IA lee el monto, la fecha y la categoría. También puedes dictarlo o escribirlo en una línea.

Los presupuestos y documentos de venta de MONEY sirven para ordenar tu negocio y entregárselos a tus clientes. No son documentos fiscales ni sustituyen a tu máquina o sistema fiscal.

Cuánto cuesta

Lo personal de MONEY viene con el plan gratis. El espacio de negocio viene desde el plan Plus, que cuesta US$9,99 al mes y se paga en bolívares con pago móvil: un negocio con hasta 100 documentos al mes, 100 productos y 100 clientes. Con Pro (US$19,99 al mes) o superior no hay esos topes.

Si quieres verlo antes de pagar, SALOMON ofrece una sola vez una prueba de 3 días que abre el espacio de negocio. No pide datos de pago y al terminar sigues en el plan gratis. Los detalles están en Qué puedes hacer gratis con SALOMON y qué cambia con Plus.